Application

La solution fonctionne avec une application mobile.

Stuffkeeper est une application mobile qui se télécharge sur l'App Store de Apple.

La version Android arrive pour début mars 2019.

 

Procédure d'inscription : 

  1. Téléchargez l'appli iOS en cliquant ce lien ou trouvez la sur l'App Store en tapant "stuffkeeper" dans la barre de recherche.
  2. Inscrivez une adresse e-mail et un mot de passe.
  3. Si vous devez récupérer les données d'un stock déjà existant, inscrivez le "Stuffkeeper ID" du stock dans la rubrique "Compte" puis "migrer". Demandez au créateur du stock ou à votre collègue pour récupérer cette ID.
  4. Remplissez votre prénom et nom
  5. Vous pouvez commencer à l'utiliser, si toutefois vous avez déjà vos étiquettes. (Si vous n'en avez pas, il faut en commander sur ce site). 

 

 

Utilisation de l'application mobile :

 

A. Répertoriez vos articles selon cette procédure :

  1. je flash le code de l'article en question. (NB: cela fonctionne que si c'est la première fois que je flash ce code).
  2. je lui donne un nom, un type (important pour trier ensuite les articles selon le type de produit), une couleur, une taille, une brève description et un état (exemple : neuf / occasion). Ces derniers points ne sont pas obligatoires. 
  3. si l'article suivant est le même, je clique "ajouter plus" (add more). Les informations sont déjà écrites. Je modifie si besoin. Je valide.
  4. si l'article suivant n'était pas le même, alors je clique simplement "confirmer". 
  5. je répète l'opération autant que je veux sur toutes les pièces de mon stock. 

 

B. Sortir un article du stock :

  1. je prête ou loue un article à quelqu'un. Je flash le code de l'article.
  2. j'écrit le nom de la personne responsable, qui aura cet article le temps du prêt / de la location.
  3. je note son numéro de téléphone.
  4. j'attribue une date et une heure de retour prévue.
  5. je peux inscrire une observation (exemple: article non nettoyé).
  6. je valide.

 

C. Réintégrer un article dans mon stock :

  1. je flash le code de l'article. Il est automatiquement reconnu.
  2. je peux modifier si besoin l'observation et la condition.
  3. j'ai une indication sur le temps de détention, la date de prêt et le retour. 
  4. Je sais qui a réalisé le prêt (si c'est une autre personne que moi qui a accès au stock).
  5. je valide le retour.

 

D. Connaître les articles hors stock :

  1. je clique sur mon dashboard (tableau de bord) à la rubrique "en retard" (ou overdue).
  2. je peux trier par type d'article.
  3. je vois le nom de l'emprunteur et son téléphone
  4. l'icône sur le côté droit est un repère visuel. S'il est rouge, il est en retard par rapport à la date de retour prévue. S'il est vert, il est encore dans les temps.

 

app_storefr

 

 

 

Mon tableau de bord (1)
Mon tableau de bord (2)
Mon tableau de bord (3)
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